日時：令和8年5月9日（土）20：00〜21:00
場所：池子会館３F
定数31名。出席25名、委任状6名により総務会は成立
1. 報告
◆ 池子駐在所報告
- 道路交通法改正に伴う自転車の新しいルールが開始
詳細は、以下のURL
https://www.npa.go.jp/bureau/traffic/bicycle/portal/system.html - 火災発生：4月19日（日）20:30頃、池子3丁目にて住宅1棟が全焼する火災が発生し、1名が亡くなる。乾燥する時期のため、火の元の管理を呼びかけ。
- 消防部: 同火災に出動。7月の操法大会に向け、週2回、訓練を実施している。
- 体育部: 5月24日(日)に久木体育会と合同で「ファミリーハイキング（二子山コース）」を実施予定。5月3日に下見を完了。
- 防災・防犯理事：池子地区避難所準備委員会の三役選出を進行中。月末に会議を予定。
- 上町: ゴミステーションでの新住民受け入れに関する利用トラブルが発生している。
- 中町: ゴミ集積所のネット破損が破損しており、区の助成金を活用した修繕を検討。
- 下町: 新築住宅住民の所属組の確認作業を実施中。
2. 議事
◆ 令和7年度 決算報告
- 前会計担当理事から決算報告。採決：拍手多数により承認。
- 区長より、今年度の重点施策を反映した予算案を提示。
- 主なポイント方針： 物価高騰に伴う「敬老会」記念品予算の増額（25万円）。
「防犯・防災」への注力：今年度も防犯カメラ（増設計4箇所）予算を計上。 - 議論（デジタル化と配慮）：
問題提起：下町町代表より、規約のデジタル公開について、スマートフォンを持たない高齢者への配慮が欠けるのではないかとの指摘。
回答：年間10万円を超える印刷費削減のため原則デジタル化とするが、希望者や新住民向けには一定数のプリントを会館に備え置き、個別対応すること、規約が改訂されたこと及び変更点が区民に周知されていないことについては、HP上に掲載し、それを回覧板や掲示板で告知する。
採決：挙手多数により承認。
- 区費集金方法について事務局から説明。
- 夏祭り奉納寄付は、今年度より「1口1,000円」の制限をなくし、任意の金額とする。
- 芳名板掲示に関する議論
問題提起：寄付金額と氏名を公開する芳名板は「お金がある家」を暗示することになり、空き巣等の標的になるリスクがあるのではないか。
事務局：氏名のみの掲示であり住所はない。また、地域への貢献を示す「アピール板」として楽しみにしている人も多く、過去に掲示が原因で被害に遭った事例は聞かない。
集金名簿に「掲示を希望しない」人のためのチェック欄を設け、個人の選択を尊重する運用とすることになっている。
結論: 事務局提案で進める。
- LINEグループ「立替精算用」の活用。レシートを撮影して「ノート機能」に投稿し、用途と金額を明記する。
- 精算時期：月1回の総務会等の場において、会計より現金で精算を行う。
◆ 池子会館運営報告
- 指定管理者収支：利用料収入は微減だが、全体で約4.1万円の黒字。
- 指定管理契約の更新：令和8年度より4年間の指定管理契約が更新されたことを報告。