日時：令和8年4月11日（土）20：00〜21:10
場所：池子会館３F
総会に引き続き、総務会役員、町代表、班長による4月度総務会が開催されました。
- 金松新区長就任挨拶および運営方針の表明
- 新総務会役員の特色として、50代を中心とした仕事を持ったメンバーで構成されている。
- 防災理事は消防分団員で構成されており、防災・防犯活動に力を入れていく。
- 池子ヒルズ（米軍家族住宅）との良好な関係構築を模索するため、広報理事に外国人役員が就任した。
- 運営の考え方： 今年度は「検討と準備の期間」と位置づける。現役世代が多いため、無理のない持続可能な運営を目指し、来年度（令和9年春以降）の本格的な改革に向け、役員間で議論を重ねていく。
- 掲示板の改修および予算の承認
- 区民の情報共有は、掲示板を主軸として、ホームページに誘導し、回覧板を補完的な形に移行する。
- 区内掲示板の老朽化に伴い、情報伝達の要としての機能を回復させるための改修案が提示された。細則に則り、10万円以上の費用が発生するため、総務会に付議され、賛成多数で承認された。
- 予算承認前であるが、迅速な情報共有を進めるため、前倒しでの提案となった。
- 回覧板および掲示物の運用ルールの統一
- 掲示板および回覧板には、必ず「区長承認印」があるもののみを扱う。
- 情報の発信元を一本化し、原則として月1回に集約して運用する。外部団体からの依頼についてもこのサイクルに従うよう求める。
- 行政募金・会費の休止と今後の対応
- 例年5月に実施している「日本赤十字社活動資金(会費)」 「逗子市社会福祉協議会 会費」の集金については、今年度一旦停止とする。
- また、共同募金 (「赤い羽根募金」と「年末たすけあい募金」)につきましても、秋以降に取り組み方を総務会にて慎重に検討する。
- いずれにしても、現金の集金は避け、振込用紙、QRコード等の方式を検討する。
- 総務会メンバー内でのデジタル連絡網（LINE）の導入
- 役員間の迅速な情報共有のため、LINEグループによる運用を開始する。原則として「事務局からのお知らせ」の掲示板として使用。
- 夏祭りの寄付と区費について
- 昨年度は口数制（個人1口1,000円／事業者1口5,000円）でご協力いただいた。今年度の方針（任意金額とするか、口数制を維持するか等）については、5月9日の総務会にて協議する。方針決定後、寄付金の集金を開始してほしい。
- なお、「寄付と区費を例年併せて集金」を実施している組においては、今年度は方針決定後に集金をしていただきますようお願いします。