令和7年5月10日 (土) 19:00-20:00
池子会館 3階 大広間
出席者 24名 、委任状3名 (定数 33名)、過半数以上の出席となり、本総務会は成立しました。
【議題】
(今月は、収支と予算を優先して掲載します)
(今月は、収支と予算を優先して掲載します)
- 相川会計理事から、令和6年度の収支を報告。山口会計監査から、監査の実施と適正に処理されたことを報告。多数の拍手をもって承認される。
- 引き続き、令和7年度の予算を審議、多数の挙手により承認される。
(収支、予算については割愛)
増田区長から
- 夏祭りの準備が始まる。皆さん、よろしくお願いします。
池子駐在 岩田巡査からの報告
- 4月は池子で特殊詐欺の被害が2件、窃盗が2件発生した。
- 最近の傾向として、ネット通販の「置き配」の小包が盗難にあうケースが増えている。「置き配ボックス」「門扉を閉める」などをお願いしたい。
消防分団から
- 20歳の新しい隊員が入隊。池子分団は、計15名となる。引き続き募集をしているので、声をかけて欲しい。
- 4/8 鷹取山での遭難事案があった。池子分団からは5名が出動し捜索。1.5時間後、ケガはしていたが帰宅したとの連絡があり、捜索は終了した。2月にも鷹取山では遭難が発生している。低山とはいえ遭難するので注意してほしい。
体育会から
- 6/7(土)に、北鎌倉の明月院のアジサイの見学を実施する。
岡本防災理事から
- 神明社境内に防犯カメラを設置した。24時間、1か月の録画ができる。
- 目的は、神明社境内の防犯という意味のほか、
令和7年度、区内に防犯カメラを設置をすることを計画しており、その技術的な実証という意味もある。 - 画像を確認したが、問題なく録画されており、6月か7月を目途に設置場所を特定していきたい。
組長からの質問
- Q: 高齢化が進んでおり、役員の成り手がいない。事務局としてはどう考えているか?
A: 北島総務理事 池子に限らず自治会活動が直面している課題。業務の簡素化などに取り組んでいる。 - Q: 回覧板について質問したい。頻度がマチマチだったり、小中学校の行事案内など直接池子区と関係の無い情報。高齢者の生年月日を回覧で集めるなど、検討すべき課題があると考える。
頻度や情報の整理、個人情報を扱わないなどの改善が必要と考える。また、回覧板は関心がない、回すのが負担だという意見もある。こうした方は、スキップしても良いか。
A: 北島総務理事 回覧する情報は、区長が選択をしているが、不十分な対応もあったもしれない。小中学校の情報共有については役員会で議論する。個人情報については留意したい。回覧の頻度がマチマチなのは事実で、一定のルールを決めたいと考える。回覧の方法については、組内で話し合って決めていただいてかまわない。無理に回覧をする必要はないと考えている。
金松副区長 回覧板については、地域の情報共有という意味のほか、近隣のコミュニケーションの維持といった副次的な意味もあるので、必要と考えている。回覧方法については、柔軟に対応いただいて問題ない。
総務会後、第一回夏祭り実行委員会を開催した。
